📅 Las 3 fases de la comunicación de eventos
El éxito de un evento profesional depende de una comunicación estructurada en tres fases distintas: antes, durante y después del evento.
🚀 Fase 1: Antes del evento (D-90 a D-1)
Objetivos principales:
- Crear anticipación y entusiasmo
- Maximizar las inscripciones
- Involucrar a los participantes potenciales
Acciones clave:
- D-90: Anuncio oficial, creación de páginas del evento
- D-60: Revelación del programa, anuncios de ponentes
- D-30: Campañas de recordatorio, testimonios, early bird
- D-7: Recordatorios, información práctica, preparación de participantes
📱 Fase 2: Durante el evento (Día D)
Objetivos principales:
- Amplificar el alcance en tiempo real
- Involucrar a la comunidad presente y remota
- Crear contenido auténtico
Acciones clave:
- Live-tweet y stories en directo
- Fotos y videos de los momentos destacados
- Fomentar el compartir con visuales personalizados (¡Shary.Events!)
- Compartir las publicaciones de los participantes
🔄 Fase 3: Después del evento (D+1 a D+30)
Objetivos principales:
- Capitalizar el impulso creado
- Fidelizar a los participantes
- Preparar la próxima edición
Acciones clave:
- Agradecimientos y resumen del evento
- Compartir replays y contenidos
- Encuesta de satisfacción
- Anunciar fechas futuras
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Crear mi cuenta gratis✅ Conclusión
Una comunicación digital exitosa requiere una planificación rigurosa y una ejecución coherente en las tres fases. Herramientas como Shary.Events permiten amplificar naturalmente tu mensaje convirtiendo a cada participante en un relevo de comunicación.